Scope of Work
業務内容
私たちインサイトアセットマネジメント合同会社は、一人一人の入居者様へ丁寧な対応を行うことで、オーナー様の大切な資産を守ります。
01
入居者募集
- ・賃料の査定・提案
- ・空室管理：現場チェック、募集看板設置、ポスト確認
- ・募集活動：ネット掲載（レインズ・ポータルサイト・自社HP）、業者様直接訪問
02
契約締結業務
- ・入居申込受付：申込書発行、賃貸条件等の交渉
- ・入居審査：家賃保証会社の審査承認後の本人及び連帯保証人確認
- ・書類作成：賃貸借契約書及び重要事説明書、必要書類の作成・重要事項説明及び契約締結
- ・重要事項説明及び契約締結
- ・契約書類及び契約決済金の代理受領
- ・入居までの準備：鍵交換、入居前ルームチェック、ライフラインなどの手続き、火災保険加入手続きのご案内
03
入居者対応
- ・お問い合わせや設備などのトラブル対応
- ・契約更新業務：更新書類作成・発行、更新書類と更新料の代理受領
04
家賃管理・月次報告
- ・家賃管理：家賃等の集金代行及び滞納者への督促・集金、家賃保証会社へ代理弁済請求
- ・次月報告：送金明細書の作成及び業務報告（トラブル、設備故障、入退去の報告等）
05
解約手続き
- ・解約受付：退去立会日の調整、退去についての各種ご案内
- ・退去立会：入居者様とのお部屋の確認、次の募集に必要なリフォーム箇所のご提案
- ・リフォーム工事手配：工事・清掃完了後の現地確認
06
建物管理
- ・巡回業務：共用部の照明チェック・建物の目視チェック・各種点検・清掃
- ・各種法定点検：消防設備、貯水槽水質及び清掃、EV保守などの点検、行政庁への書類提出及び保管